![ApptioCareers-Employee[1]](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHZpZXdCb3g9IjAgMCAyMjUgMjc1IiB3aWR0aD0iMjI1IiBoZWlnaHQ9IjI3NSIgZGF0YS11PSJodHRwcyUzQSUyRiUyRnd3dy5hcHB0aW8uY29tJTJGd3AtY29udGVudCUyRnVwbG9hZHMlMkZlbGVtZW50b3IlMkZ0aHVtYnMlMkZBcHB0aW9DYXJlZXJzLUVtcGxveWVlMS1xZzVuenB5MHdoaWJtbzZvdmJqNGM3MHh0aTUzdmo1OHM0endwajh0dHMucG5nIiBkYXRhLXc9IjIyNSIgZGF0YS1oPSIyNzUiIGRhdGEtYmlwPSIiPjwvc3ZnPg== "ApptioCareers-Employee[1]")
IT-Planung für 2021
Laut der aktuellen Prognose von Gartner werden die weltweiten IT-Ausgaben für das Jahr 2020 auf 3,4 Billionen US-Dollar geschätzt, was gegenüber 2019 einem Rückgang von 8 % entspricht.1 Während es verlockend sein kann, diesen Rückgang durch pauschale Kürzungen zu berücksichtigen, fordern erfolgreiche IT-Führungskräfte einen eher operativen Ansatz. CIOs brauchen eine Planungs- und Analyselösung, die zeitnahe Erkenntnisse liefert und strategische Gespräche über die gesamte Führungsebene hinweg ermöglicht.
Die Möglichkeiten der Budgetierung und Planung im Jahr 2021
Unternehmen, die in unsicheren Zeiten erfolgreich sind, können agil und schnell planen sowie Prognosen problemlos anpassen.
Vielen Unternehmen mangelt es jedoch an dieser Flexibilität, weil Finanzleiter auf tabellenbasierte Planungsverfahren setzen. Dies gilt insbesondere für IT-Abteilungen, in denen Finanzsysteme Managern nicht die benötigten Details bereitstellen, sodass sie keine datenbasierten Entscheidungen treffen können.
Die Verwaltung der IT-Ausgaben wird aufgrund der Komplexität von IT-Kostenmodellen und des Drucks, kürzere Planungszyklen zu erreichen (z. B. vierteljährlich, monatlich, fortlaufend), immer schwieriger. Der bestehende Prozess bricht unter dem Druck dynamischer Kundenanforderungen zusammen. Intransparente und komplexe Kostenstrukturen verhindern fundierte Entscheidungen zur Eliminierung oder Neuausrichtung von Ausgaben, um geschäftskritische Investitionen zu finanzieren. Dies führt zu doppelten Ausgaben, aufgeblähten Budgets und nicht finanzierten Wachstumsinitiativen.
IT-Führungskräfte haben Schwierigkeiten, Budgetverantwortliche für ihre Handlungen zur Rechenschaft zu ziehen. Das ist jedoch unerlässlich, da niemand weiß, wann diese unsicheren Zeiten vorbei sein werden oder was die Zukunft bereithält.
In diesem Artikel werden mögliche Schritte zur Verbesserung des Planungsprozesses im Jahr 2021 vorgestellt und wir zeigen Ihnen, wie die Apptio IT Financial Management Foundation Sie dabei unterstützen kann.
Vier Schritte für die Budgetierung und Planung im Jahr 2021
1. Schluss mit mühsamen Tabellenkalkulationen
Excel-basierte Systeme sind von Natur aus anfällig, statisch und mühsam in der Verwaltung und verursachen Probleme bei jedem Finanzmanagementprozess. Die manuelle Datenaggregation und die Bereinigung verschiedenartiger Systeme raubt Energie und Fokus, und lässt Optimierungsmöglichkeiten unsichtbar werden. Statt zu einem strategischen Geschäftspartner zu werden, agiert die IT-Finanzabteilung reaktiv.
Apptio IT Financial Management Foundation verlagert den Fokus von der bloßen Aggregation und Bereinigung von Daten zur Generierung von Erkenntnissen und strategischen Empfehlungen. Als speziell entwickelte Lösung für das IT-Finanzmanagement bietet Apptio eine einheitliche Datenquelle, die auf einem standardbasierten Kostenmodell mit detaillierter Ansicht der Technologieausgaben basiert, und Führungskräften im gesamten Unternehmen präzise Einblicke vermittelt.
2. Beschleunigen Sie den Budgetprozess
Bisher waren selbst entwickelte Systeme hilfreich für das Unternehmen. Diese Systeme sind jedoch nicht schnell, agil oder ausfallsicher. Die manuelle Datenverarbeitung aus unterschiedlichen Quellen sorgt für Verzögerungen in einem Modell. Bei der Entscheidung, Investitionen an Veränderungen in der Geschäftsstrategie anzupassen, fehlt den meisten Modellen die granulare Transparenz und Reaktionsfähigkeit, die für effektive Was-wäre-wenn-Szenarien erforderlich sind.
Apptio IT Financial Management Foundation erstellt umgehend Prognosen und Szenarioplanungen. Durch Erkenntnisse zur Kostenoptimierung werden Möglichkeiten zur Kürzung, Verschiebung oder Reinvestition in kritischen Bereichen identifiziert.
3. Polster reduzieren und Innovationen fördern
Budgetaufstockungen schützen das Budget von IT-Kostenstelleninhabern für Projekte und Programme.
Da sie nicht sicher sind, ob sie im Laufe des Jahres Anpassungen vornehmen können, falls ihre Berechnungen falsch waren, sehen sie den jährlichen Planungsprozess als einzige Möglichkeit, das Budget so aufzustocken, dass es bis zum Jahresende sicher ausreicht. Die Aufstockung des Budgets ist eine defensive Haltung, die durch einen ineffizienten Planungsprozess erzwungen wird.
Mit Apptio IT Financial Management Foundation können Sie die Erstellung eines neuen Finanzierungsmodells beschleunigen und Abweichungen oder Aufblähungen auf plus/minus 1 % des Plans reduzieren. Indem Sie 3 bis 5 % Ihrer jährlichen Betriebsausgaben zu Wachstum verlagern, stellen Sie Finanz- und Produktteams eine einzige integrierte Lösung zur Organisation Ihrer Daten bereit, um Investitionen in Produkttechnologie zu berechnen, zu optimieren, zu planen und nachzuverfolgen.
4. Übertragen Sie den strategischen Plan auf den operativen Plan
Ineffiziente Technologieausgaben, bedingt durch die isolierte Entscheidungsfindung, hinterlassen im Unternehmen ein lückenhaftes Verständnis für die umfassenden Kosten von Technologieentscheidungen. Diese Diskrepanz zwischen Strategie und operativem Geschäft untergräbt die Glaubwürdigkeit, das Vertrauen und die Zusammenarbeit, wodurch die IT mehr als Overhead und weniger als geschätzter Geschäftspartner angesehen wird. Das IT-Finanzwesen befindet sich bereits in einem reaktiven Strudel, der verzögerte Entscheidungen und potenzielle Fehlentscheidungen zur Folge hat.
Apptio IT Financial Management Foundation fördert Verantwortlichkeit und Vorhersehbarkeit über eine gemeinsame Sprache, um die Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Stakeholdern zu ermöglichen. Wenn CIOs und CFOs den gleichen Zugang zu Informationen und Prozessen haben, können sie schnelle und sichere Entscheidungen auf einer gemeinsamen Grundlage treffen. Dadurch können auch IT-Finanzteams ins Boot geholt werden, die nicht länger nur als Verarbeiter von Daten und Tabellenkalkulationen fungieren, sondern Ihre Erfahrung effektiv einbringen können.
Weitere Informationen finden Sie im eBook Budgetierung und Planung im Jahr 2021.
