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Erste Schritte

Apptio Bill of IT

IT-Abrechnung, die der Geschäftsbereich versteht

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bill of it hero

Apptio Bill of IT liefert eine vertretbare und vorhersehbare Rechnung an Verbraucher, die IT-Kosten in der Sprache kommuniziert, die der Geschäftsbereich versteht.

Legen Sie vertretbare Abrechnungen vor

Demonstrieren Sie den Wert der IT in einer Sprache, die der Geschäftsbereich versteht.

Verbessern Sie die Verantwortlichkeit

Setzen Sie auf eine einheitliche Offenlegung von IT-Ausgaben nach Unternehmenseinheit, Abteilung und Benutzer.

Fördern Sie Auswahl und Verhaltensänderungen

Bieten Sie Serviceoptionen an, mit denen Verbraucher die IT-Nachfrage bestimmen können.

Automatisieren Sie die monatliche Rechnungsstellung

  • Stellen Sie Rechnungen für einfachen Zugriff automatisch per E-Mail zu.
  • Nutzen Sie einfache, geschäftsfreundliche Proforma-Rechnungsvorlagen.
  • Automatisieren Sie Chargeback-Auszüge für die Finanzsysteme im Unternehmen.
bill of it automation
bill of it communication

Kommunizieren Sie mit den Geschäftsbereichen

  • Zeigen Sie den Wert, den die IT-Abteilung bietet, und erhöhen Sie die Transparenz der IT-Kosten.
  • Erweitern Sie Apptio Cost Transparency, um Kosten zu vertreten und rechtfertigen.
  • Automatisieren Sie die E-Mail-Zustellung Ihrer IT-Rechnungen.
  • Kommunizieren Sie vorhersehbare und zuverlässige IT-Zuweisungen.

Steuern Sie das Konsumverhalten

  • Bieten Sie Serviceoptionen an und lassen Sie die Nachfrage von den Abnehmern diktieren.
  • Wählen Sie Subventionierungsstrategien, um die Einführung und die Einstellung von Services zu fördern.
  • Decken Sie Kosten und erstellen Sie True-Ups für Business Relationship Manager.
  • Zeigen Sie die Einheitspreise und Verbrauchsdetails für Anwendungen und Services an.
bill of it influence
bill of it accountability

Stellen Sie Zuordnungsdetails als Selfservice bereit

  • Kommunizieren Sie IT-Ausgaben ganz einfach nach Geschäftsbereich, Abteilung und Benutzer.
  • Stellen Sie Geschäftskunden Zuordnungsdetails als Selfservice bereit.
  • Verbessern Sie die Vorhersehbarkeit und Minimierung der Auswirkungen von finanziellen True-Ups auf Abweichungen im Plan

Das Verhalten ändert sich, wenn Nutzern ihr Konsum in Rechnung gestellt wird. Unsere TBM-Initiative wurde von der Finanzabteilung zur objektiven Betrachtung der IT-Abteilung gestartet. So gelingt es uns, unsere Funktionen darzustellen. Wir haben in den letzten Jahren viel getan, um diese Kosten besser zu kommunizieren. Seit wir über den Wert sprechen können, sind wir zu einem zentralen Bestandteil der Strategie von Cargill geworden.

James Pleis
IT Finance Lead, Global IT
Cargill

Zusätzliche Ressourcen

The Ultimate Cheat Sheet for Driving Business Accountability for IT Costs thumb
  • Spickzettel

The Ultimate Cheat Sheet for Driving Business Accountability for IT Cost

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Best Practices for Rate Setting and Cost Recovery in IT Shared Services

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IT Showback & Chargeback - Optimize Technology Costs by Shaping Demand DE thumb
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Showback und Chargeback: Technologiekosten durch die Gestaltung der Nachfrage optimieren

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Erste Schritte

Ob Sie nun Hilfe bei der Analyse der Ihrer tatsächlichen Cloudkosten, bei der Optimierung Ihrer Technologieausgaben oder bei der Vermittlung des IT-Wertbeitrages für das Unternehmen brauchen, Apptio kann Sie unterstützen.

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Gründer und technischer Berater des TBM Council

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