La solution Apptio Bill of IT offre aux utilisateurs métier un mécanisme de facturation défendable et prévisible qui communique les coûts informatiques dans un langage compréhensible pour l'entreprise.
Démontrez la valeur de l'informatique dans un langage compréhensible pour l'entreprise.
Dévoilez de façon cohérente les dépenses informatiques par département de l'entreprise, service et utilisateur.
Proposez des options de service qui permettent aux consommateurs d'orienter la demande informatique.
Automatiser la facturation mensuelle
- Diffusez automatiquement les factures par e-mail pour en faciliter l’accès.
- Utilisez des modèles de factures pro forma simples et adaptés à l’entreprise.
- Automatisez les extraits de refacturation pour les systèmes financiers de l’entreprise.
Communiquer avec l'entreprise
- Démontrez la valeur de vos services informatiques et communiquez en toute transparence la répartition des coûts associés.
- Augmentez le déploiement d’Apptio Cost Transparency pour mieux défendre et justifier les frais.
- Automatisez la transmission de vos factures informatiques par e-mail.
- Communiquez des répartitions de coûts informatiques prévisibles et fiables.
Dynamiser le comportement de consommation
- Proposez des options de service et laissez les utilisateurs métier orienter la demande.
- Misez sur des stratégies de subvention pour favoriser l’adoption et la suspension des services.
- Récupérez les coûts et réalisez des mises à jour à l’attention des responsables de la relation commerciale.
- Affichez le taux unitaire et les détails de consommation des applications et services.
Fournir des détails de répartition en libre-service
- Communiquez facilement les dépenses informatiques par département de l’entreprise, par service et par utilisateur.
- Communiquez des détails de répartition en libre-service directement aux utilisateurs métier.
- Augmentez la prévisibilité et minimisez l’impact des modifications financières sur les variances du plan.
La facturation des utilisateurs selon leur consommation bouleverse les comportements. Notre parcours TBM a été lancé par le service financier pour démystifier l'informatique, de façon à expliquer à nos entreprises les fonctions que nous soutenons. Ces deux dernières années, nous n'avons pas ménagé nos efforts pour mieux raconter cette histoire de coûts et, maintenant que nous parlons de valeur, nous jouons un rôle clé dans la stratégie de Cargill.